根据“关于开展2008年公司质量、环境与职业健康安全三体系内审的通知”(黄设质监[2008]11号)的安排,公司于2008年9月8日至9月26日开展了公司质量、环境与职业健康安全三体系内审工作。此次内审,在公司领导和相关单位、部门的大力支持和配合下,通过全体内审员认真细致的审核,达到了预期目的。
为了做好审核前准备工作,9月5日下午在审核组长
路新景的主持下,公司召开了三体系内审准备会议。会上,路总强调审核员在审核工作中一定要“抓关键,思重点,注重有效性”,质监部李倩对此次三体系内审分工、计划安排、对审核员的要求、对审核小组的要求、对开不符合报告的要求、审核重点关注的内容、编制检查表等进行了强调和安排。刘金勇副主任就审核注意的问题进行了补充。
审核组按照审核计划的安排,从9月8~15日,分别到河口村水利枢纽勘测设代现场、石柱沟水库总承包现场、重庆银盘水电站施工监理现场进行了审核。
9月16日上午召开了内审首次会议,审核组长路新景在会上介绍了本次审核的目的、范围、准则和方法,确认了审核的日程安排及末次会议的时间、地点和参会人员。会上,公司副总经理、管理者代表许人指出,本次内审是三体系首次内审,是年底通过三体系认证的需要。相关单位、部门要积极配合审核组的工作,要求审核员认真对待,加强学习。首次会议后,审核员就最高管理者、管理者代表、总工、工会主席及其他公司领导在三体系的建立、环安方针、目标指标制定、管理职责、人力资源、管理评审、持续改进等几方面与公司领导层进行了沟通座谈。9月16日至22日,审核组先后审核了人力部、地质院、信息中心、财审部、市场部、地勘院、工程院、办公室、监理公司、环境院、质监部、物探院、规划院、服务中心、测绘院、生态院、工会办、科研院、交通院、总工办、监法部和建筑院。
9月26日下午召开了末次会议。会上,审核组长报告了此次审核情况和审核结论,宣读了不符合报告并提出不符合项采取纠正措施期限要求。此次审核共涉及22单位(部门)、4个现场,抽查了30个项目(次),调查询问了168人(次),编制检查表及检查记录217页。各项审核工作全部按计划完成,范围覆盖了公司质量、环境与职业健康安全三体系所涉及的全部范围和活动,审核员通过现场交谈、观察、查阅有关文件和记录、抽查项目等方式,取得了评价公司质量、环境与职业健康安全三体系运行的客观证据,验证了三体系的实施效果。针对发现的问题,审核组在末次会议前向公司领导作了汇报,并就三体系工作管理方面做得相对有特色的市场部、地质院、工程院、地勘院、信息中心5个单位给予了肯定和表扬,公司副总经理、管理者代表许人对内审员认真细致、严谨的工作态度提出了表扬。
公司董事长李文学在末次会议上指出,环境与职业健康安全管理体系的建立,各相关单位、部门,特别是质监部做了大量的工作。从审核结论上看,公司三体系文件符合标准要求,比较适宜公司的实际情况,体系运行有效。为了年底顺利通过三体系的认证审核,他强调了以下三点:第一,要加强学习,提高认识。三体系中质量管理体系已经运行十多年,比较成熟,环安管理体系是新建立的体系,还需加强学习和宣贯。公司的环安方针“绿色设计、以人为本、诚信守法、持续改进”包含了公司的社会责任和自身发展要求,“绿色设计、以人为本”是代表了企业的价值取向,在生产过程中,不能污染环境、不能伤害员工和社会。要求我们要从对员工和社会负责的角度去思考问题。只有坚持“诚信守法”,才能生产出合格产品,防范风险,降低成本。环安管理体系的建立,是国内外市场发展的需要,也是公司自身加强管理的需要,顺应了当今世界的发展潮流。第二,环安管理体系文件是第一版,需要有一个探索与实际结合的过程,要“识别重要因素,抓关键环节”进行控制,结合公司实际,使管理体系运行更加适宜有效。第三,他要求有关单位、部门要针对存在问题,认真分析原因,制定纠正和预防措施,举一反三,抓紧整改,防止类似问题再发生,争取年底一次性通过三体系认证审核。